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二级Office易错点及方法指导

2020-3-18 14:09| 发布者: zxsx| 查看: 1788| 评论: 0

摘要: 不少人在参加完证先森模考后都开始刷题备考,无论什么时候备考,都要坚信:刷完刷透考试题库中的题目考试都能通过!在做题过程中,有些细节稍微不注意,就会出错。现总结如下:一、做好的文件一定要保存到考生文件夹 ...
不少人在参加完证先森模考后都开始刷题备考,无论什么时候备考,都要坚信:刷完刷透考试题库中的题目考试都能通过!在做题过程中,有些细节稍微不注意,就会出错。现总结如下:

一、做好的文件一定要保存到考生文件夹中,否则评分为0。

二、保存文件时,注意题目要求保存的文件名是什么,文件名一旦保存错误,评分为0。

文件名错误的几种情况:

题目要求:在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名)


注意:

1、有些考生用WPS刷题,保存的文件系统无法检测到,直接给零分,因为规定要求用Office2010。

2、因为后缀名的问题会影响到评分,所以建议大家在做题前,将计算机的后缀名设置为显示。

步骤如下:

1)打开考生文件夹,单击“组织”下拉按钮,选择“文件夹和搜索选项”。


2)在弹出的对话框中,切换到“查看”选项卡,取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”


3)单击“确定”按钮。

三、作答PPT题目,将素材内容复制粘贴到幻灯片对应位置时,注意删除多余空格。

四、作答EXCEL题目,出现下图所示的情况,请认真检查公式和公式中选择的数据是否正确。


五、作答EXCEL题目,出现下图所示的情况,请检查公式中的绝对引用是否正确。


以下题为例:

3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。"图书名称"和"图书编号"的对应关系在"编号对照"工作表中。

在E3单元格中输入:=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE),向下填充后结果正确。


将E3单元格的公式删除绝对引用,修改为:
=VLOOKUP(D3,编号对照!A3:C19,2,FALSE),再次填充,出现错误。


六、作答EXCEL题目,出现下图情况,请将列宽拉宽至能够正常显示数据(题目明确要求设置该列列宽为多少时,以题目为准)


七、模糊判分

二级MS都是模糊判分,只要做的与样例上的设置差不多,就能得分,这个本身考察的就是office的熟练程度,越熟练越能看出字体字号。如果不确定,设置完成后,也可以修改设置参数值,直到调整成最佳,关键是要按照题目的要求做题。

1、如果题面要求扩大字体,就要在原字体上扩大,否则不得分。

2、如果是按图片样张设置,那么设置的和样张看起来差不多即可,大1号或者小1号这些细微差别,不会扣分。

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